ARTAN LABS
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Stand: 13. September 2026

Datenschutz­erklärung

Diese Seite beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, warum das geschieht und wie lange die Daten gespeichert bleiben. Die Angaben zu Speicherdauern entsprechen der tatsächlichen Konfiguration unseres Systems.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Artan Bajrami Artan Labs Eichendorffstr. 12 86415 Mering Deutschland

E-Mail: artan.bajrami@artanlabs.de
Telefon: 0176 46044527

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt; die gesetzlichen Voraussetzungen dafür liegen nicht vor.

2. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Auskunft darüber, welche Daten wir verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung, mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dafür formlos an die oben genannte Adresse. Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), üblicherweise der Behörde Ihres Wohnsitzes oder unseres Sitzes.

3. Aufruf der Website

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an unseren Server. Ohne sie kann die Seite nicht ausgeliefert werden. Verarbeitet werden dabei:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
  • Statusmeldung des Servers
  • Browsertyp und Betriebssystem

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am technischen Betrieb und an der Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Protokolle werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken ein. Es findet kein Tracking statt, und es werden keine Profile gebildet.

4. KI-Assistent (Chat)

Auf dieser Website können Sie einen KI-Assistenten nutzen. Das ist freiwillig — die Website lässt sich ohne ihn vollständig verwenden.

Ihre Nachricht wird an unseren eigenen Server gesendet und von dort zur Beantwortung an Google Gemini weitergegeben (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Verarbeitung auch durch Google LLC, USA). Verwendet werden die Modelle gemini-3.5-flash-lite und gemini-embedding-001.

Verarbeitet werden dabei der Inhalt Ihrer Nachricht, der bisherige Gesprächsverlauf und eine zufällige Sitzungskennung. Die Kennung wird von unserem Server vergeben und dient ausschließlich dazu, Rückfragen innerhalb eines Gesprächs zuzuordnen. Sie ist keiner Person zugeordnet und wird nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen Daten ein. Der Assistent braucht für seine Aufgabe weder Gesundheitsdaten noch Bankverbindungen noch Ausweisnummern. Was Sie dort schreiben, wird zur Beantwortung an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch die aktive Nutzung des Chats sowie unser berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. f DSGVO). Die Gespräche werden nach 90 Tagen ohne weitere Aktivität automatisch gelöscht.

5. Weiterleitung an einen Menschen

Ist gerade ein Mitarbeiter erreichbar, können Sie im Chat darum bitten, mit einem Menschen zu sprechen. In diesem Fall wird Ihr bisheriger Gesprächsverlauf einem Mitarbeiter angezeigt, damit er nicht erneut fragen muss, was Sie schon geschrieben haben. Ab diesem Zeitpunkt antwortet ein Mensch; das Sprachmodell wird nicht mehr befragt. Sie sehen den Wechsel im Chatfenster.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch die ausdrückliche Anforderung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Vermerk über eine solche Weiterleitung wird nach 30 Tagen gelöscht, der Gesprächsverlauf nach 90 Tagen.

6. Terminbuchung

Wenn Sie einen Termin buchen, erheben wir Ihren Namen und wahlweise E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie Ihr Anliegen. Diese Angaben geben Sie in ein Formular ein; sie laufen nicht über den KI-Assistenten und werden nicht an Google Gemini übermittelt.

Der Termin wird in einen Google Kalender eingetragen (Google Ireland Limited), damit er auf allen unseren Geräten sichtbar ist. Übermittelt werden dabei Ihr Name, der Zeitpunkt und Ihr Anliegen. Zusätzlich erhalten Sie, sofern Sie eine E-Mail-Adresse angeben, eine Bestätigung per E-Mail.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Terminangaben werden nach 365 Tagen gelöscht, soweit keine handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht besteht.

7. Projektanfragen über das Kontaktformular

Über das Kontaktformular können Sie uns eine Anfrage schicken. Erhoben werden Name, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer, die von Ihnen gewählten Leistungen, der Budgetrahmen und Ihre Nachricht. Auch diese Angaben laufen an Google Gemini vorbei.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Anfragen werden nach 365 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zu einem Vertrag geführt haben und deshalb länger aufzubewahren sind.

8. E-Mail-Versand

Bestätigungen zu Terminen und Anfragen versenden wir über den Mailserver mail.gmx.net der 1&1 Mail & Media GmbH, Montabaur. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der Bestätigung verarbeitet. Die Übertragung zum Mailserver ist verschlüsselt (STARTTLS); der weitere Transportweg einer E-Mail liegt außerhalb unseres Einflusses.

9. Schriften und Programmbibliotheken

Die verwendete Schriftart Inter und alle Programmbibliotheken werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Laden dieser Dateien entsteht keine Verbindung zu Google Fonts, zu cdnjs oder zu jsDelivr, und es wird keine IP-Adresse an Dritte übertragen.

10. Karte im Impressum

Auf der Impressumsseite ist keine Karte eingebettet. Dort steht nur ein Verweis auf Google Maps. Er wird erst aufgerufen, wenn Sie ihn anklicken — bis dahin erfährt Google nichts von Ihrem Besuch. Folgen Sie dem Verweis, gilt die Datenschutzerklärung von Google, auf die wir keinen Einfluss haben (policies.google.com/privacy).

11. Speicherung in Ihrem Browser

Wir legen zwei Werte im Speicher Ihres Browsers ab — keine Cookies, und beides bleibt auf Ihrem Gerät:

  • die Sitzungskennung des Chats im sessionStorage. Sie wird gelöscht, sobald Sie den Tab schließen.
  • Ihre Sprachwahl (Deutsch oder Englisch), damit die Seite beim nächsten Besuch in derselben Sprache erscheint.

12. Speicherdauern im Überblick

DatenFristdanach
Server-Protokolle14 Tagegelöscht
Vermerk über Weiterleitung an einen Menschen30 Tagegelöscht
Chat-Gespräche90 Tage ohne Aktivitätgelöscht
Terminbuchungen365 Tagegelöscht
Projektanfragen365 Tagegelöscht

Die Löschung läuft automatisch im Server, nicht von Hand. Längere Aufbewahrung nur, soweit handels- oder steuerrechtliche Pflichten das verlangen (§ 147 AO, § 257 HGB).

13. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Google Gemini und Google Kalender kann es zu einer Verarbeitung in den Vereinigten Staaten kommen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Ein dem europäischen gleichwertiges Schutzniveau kann in Drittländern dennoch nicht in jedem Fall garantiert werden.

14. Keine automatisierte Entscheidung

Der KI-Assistent beantwortet Fragen und nimmt Terminwünsche entgegen. Er trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung und keine, die Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über jede Anfrage entscheidet ein Mensch.

15. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die zugrunde liegende Verarbeitung ändert. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.

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